İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

AMAÇ

Şirketimizin faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için insan kaynağının niteliklerinin belirlenmesi, eğitimlerinin verilmesi, seçilmesi ve işe alınması ile ilgili sistemi oluşturmak ve uygulamaktır.

KAPSAM

Bu politika tüm çalışanları kapsamaktadır.

SORUMLULAR

İnsan Kaynakları Yöneticisi, Kalite Yöneticisi ve Genel Müdür başta olmakla birlikte tüm çalışanlar sorumludur.

GENEL

Çalışanlarımızın maddi ve manevi hakları gözetilerek bireysel ve kurumsal değerlerin paylaşıldığı, kaliteli, huzurlu, çalışanların yaratıcılıklarını kullanabildikleri ve fikirlerini dile getirebilecekleri çalışma ortamı sağlamak.

Çalışanlarımızın her türlü gelişme ve değişimlerinin yakından takip edilmesi, iş ortamında daha başarılı olmalarının sağlanması için gereken bilgi beceri, tutum ve davranışları kazandırmayı amaçlayan eğitimleri tespit etmek, uygulamak.

Çalışanlarımızın kendi çalışmalarının sonuçlarını ve bireysel başarılarının sonuçlarını değerlendirmelerine olanak sağlamak; performanslarını objektif kriterlerle değerlendirerek, yüksek performansı ödüllendirmek ve teşvik etmek.

Çalışanlarımızın kurum içinde sürekli gelişimlerini sağlayan, kendilerini bulundukları konumun üzerindeki sorumluluklar için hazırlayan, sorumluluk almaya istekli her kademedeki çalışanlarımızın en etkin şekilde değerlendirilmesini sağlayan bir kariyer yönetim sistemi oluşturmak ve gerçekleştirmek.

Çalışanların uygun zamanda, uygun lokasyonda ve uygun pozisyonda görev almalarını sağlayarak gerekli iş deneyimine sahip olmalarını sağlamak.

Yürütülen hizmetin niteliğine uygun çalışma koşullarını sağlayarak, başarıyı ve yaratıcılığı teşvik edecek sistemler geliştirmek.

Farklı bakış açıları ve bilgi birikimlerini bir arada barındıran katılımcı yönetim politikası izlemek.

3.1 ORGANİZASYON ŞEMASI VE GÖREV TANIMLARI

Görev tanımları her personelin özlük dosyasında detaylı olarak bulunmaktadır.

GÖREV TANIMI: GENEL MÜDÜR

GÖREVİN KISA TANIMI: Yönetim Kurulu tarafından kendisine verilen yetkiyle şirketin yasal temsilcisidir. Şirketin yönetiminden ve yönlendirilmesinden sorumlu kişidir. Yönetim kuruluna bağlıdır.

GÖREVLERİ: Şirketin düzenli olarak yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek, iç politika ve prosedürleri düzenlemek, mali müşavirle koordineli çalışmak, gelen/giden ödemeleri yönetmek, şirket misyon ve vizyonunu tüm çalışanlara indirgemek, satın alma faaliyetlerini kontrol etmek, 100.000,00 TL ye kadar satın alımları onaylamak, bölümler arası etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak, yasal mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri takip etmek, şirket adına hukuki/mali işlemleri yürütmek.

GÖREV TANIMI: DEPO MÜDÜRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Depo süreçlerinin sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Genel Müdüre bağlı olarak çalışır.

GÖREVLERİ: Tedarikçi ve nakliye şirketleri ile irtibat kurmak, mal kabul ve sevkiyat planlaması, stok kontrol sistemlerini güncel tutmak, kapasite planlaması, güvenli depolama, araç ve ekipman bakımı, depo çalışanlarının vardiyalarının düzenlenmesi, performans takibi ve eğitim, sağlık/güvenlik/hijyen standartlarına uyum.

GÖREV TANIMI: SEVKİYAT MÜDÜRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Müşteri taleplerine uygun olarak ürünlerin zamanında ulaştırılmasını sağlamak ve depo genel işleyişinden sorumlu olmak. Genel müdüre bağlıdır.

GÖREVLERİ: Depo düzeni, iş sağlığı ve güvenliği, müşteri irtibatı, sevkiyat planları, yükleme kontrolü, ürün takibi, satın alma departmanına raporlama, iade işlemleri, taşeron şoförlerin düzeni.

GÖREV TANIMI: KALİTE YÖNETİM SORUMLUSU

GÖREVİN KISA TANIMI: Kalite yönetim sistemlerinin oluşturulması, takip edilmesi ve denetlenmesi işlemlerini yürütmek. Genel müdüre bağlıdır.

GÖREVLERİ: Düzeltici faaliyet takibi, iç denetim, aksaklık tespiti, müşteri odaklılık bilinci, KYS performans raporlama, KYS dokümantasyon, müşteri şikayet süreçleri, süreç geliştirme, iletişim prosesleri.

GÖREV TANIMI: İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Personel sorunlarının çözümü ve personel devamlılığını sağlamak. Genel Müdür'e bağlıdır.

GÖREVLERİ: İş gücü planlaması, personel seçme/işe alma, özlük dosyaları, İSG eğitimi ve muayeneler, bordro/maaş işlemleri, izin takibi, yıllık eğitim planlaması.

GÖREV TANIMI: SATIN ALMA UZMANI

GÖREVİN KISA TANIMI: Satın alma şartnameleri ve prosedürlerine uygun işlem yapmak. Genel Müdür'e bağlıdır.

GÖREVLERİ: Satın alma taleplerini onaylatmak, fiyat/kalite araştırması, araç yakıt harcamaları takibi, araç bakım/tamir süreci yönetimi.

GÖREV TANIMI: MUHASEBE SORUMLUSU

GÖREVİN KISA TANIMI: Finansal hareketlerin muhasebeleştirilmesi, cari takibi, mutabakat, tahsilat, vergi girişi ve arşivleme işlemleri. Genel Müdür'e bağlıdır.